管家婆易開票進項發票解決方案：助力企業統計、規避發票風險

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發表時間：2022-07-16 11:16作者：小管君

管家婆易開票主要面向中小型企業提供一站式發票服務，從業務系統調單，經過拆分合并等操作后，將發票開具并自動交付給索票方，把開票人從繁瑣的發票清單錄入工作中解放出來。


目前銷項發票已經逐漸無法滿足中小企業的發票管理需求（例如：發票打印件被篡改而原文件被刪除、多次打印報銷、發票的真偽、進項票的統計、明細核對、發票狀態等）。

基于以上問題易開票已推出了進項票相關定制功能，包含了

  • 采集進項票 勾選、認證

  • 查看統計進項票明細及發票

  • 生成商品可開庫存，開具銷售發票時檢查可開庫存

解決了各個行業（例如：商貿、醫療、五金器械、數碼3C、日用百貨、辦公文具、批發等）在稅務數字化過程中遇到的各種問題，有效提高企業稅務管理效率，幫助企業節約成本，規避進項發票管理風險。


以往客戶想要管理進項票數據，需要通過增加一個管家婆賬套進行管理。通過進項票做進貨單，銷項票做銷售單，重復的操作才能管理可開商品庫存的目的；或登錄增值稅發票綜合服務平臺查看，不能和銷項票交互，如今可以使用易開票進項票管理服務直接通過稅局底庫采集稅盤內所有的進項票數據，采集數據后可以勾選認證并且查看到進項票明細。


采集完之后可以生成可開庫存，配合銷項管理系統（例如：管家婆）進行出入庫管理，將可開庫存轉為已開庫存，庫存不足時提示可開庫存不足，然后通過易開票將發票開具出去。



當然，易開票進項票管理的功能肯定不僅于此，可支持各項發票周邊的定制（例如發票查驗、發票報銷等）。

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NO.1
發票查驗（可定制）

目前支持查驗增值稅專用發票、增值稅普通發票。

  • 易開票直連稅局，獲取企業增值稅專用發票、 普通發票，并核對所有進項票據是應收盡收、應抵盡抵。

  • 采用多種簽收方式（照片上傳，掃描槍等），查驗已收到的發票。

  • 當發票出現異常例如：當上游企業有紅沖、作廢等操作，或被稅務稽查導致的發票失控時，企業用戶可及時知曉，避免損失。

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NO.2
發票報銷（可定制）

  • 詳細記錄每張發票的報銷情況，已申請報銷的發票無法發起二次報銷，有效解決同一發票多次報銷的情況。

  • 員工填寫信息提交，財務進行報銷審核，減少不必要的溝通成本。

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NO.3
發票回寫（可定制）

  • 可將采集到的進項票數據生成管家婆進貨單草稿。

  • 方便企業數據統一管理。


意義：

  • 降低稅務風險：對接系統數據資源，監控稅務風險。

  • 集中籌劃管控：通過稅局底庫采集，便于集中管理。

  • 提升效率節約成本：降低人工發票處理提升發票認證效率，實現企業降本增效。

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文章分類： 解決方案
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