用友好會計如何智能生成憑證

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發表時間:2022-04-12 16:28

用友好會計是一款智能做賬財務軟件,可以自動根據財務單據生成憑證,財務的發票、日記賬、進銷存單據,用友好會計都可以一鍵生成憑證,節省財務工作量,提升財務工作效率。

下面講一下用友好會計智能生成憑證如何操作:

好會計可以通過發票、日記賬、業務單據的數據,智能生成憑證。

(1)發票生成憑證:一般用于生成銷售憑證和包含進項稅額的憑證。

(2)日記賬生成憑證:一般用于非銷項、非進項的費用類憑證生成。

(3)業務單據生成的憑證:一般用于開啟了庫存核算后,庫存模塊的業務單據憑證生成。

小提示:為避免發票和日記賬生成同一筆業務的憑證(一筆業務既涉及發票也涉及現金   流量),請在發票管理的發票界面結算科目選擇對應的結算方式會自動同步到日記賬且 該記錄無法刪除,發票生成憑證的同時日記賬生成一筆相同的憑證。

發票、日記賬、各模塊的“查看”按鈕,看查看當前通過發票、日記賬、已生成的憑證信息,對應顯示每條記錄與生成憑證的編號。

如下圖:


界面右側選擇生成憑證的日期區間(如果是當月數據,則無需選擇)

右上方可以刪除勾選憑證、合并勾選的同類別憑證。

發票生成憑證

可通過左上方的“銷項發票”、“進項發票”“采購發票”進行選擇發票類別。

可點擊右側的時間軸,選擇發票所屬月份,精確篩選發票時間范圍。

選中需要生成憑證的發票欄次,點擊“生成憑證預覽”按鈕,出現憑證預覽界面,如下圖:

好會計智能對應發票與憑證模版,如果適配錯誤,可以手工點擊“選擇模板”按鈕調整模版,   然后點擊“生成憑證”按鈕,查看最終憑證結果,如下圖:

如果有需要微調的地方,可以點擊憑證欄次右側的“修改”按鈕,修改正確后再保存。

此時回到發票生成的憑證界面,就可以看到憑證已經順利生成了,如下圖:

小提示:如果有商品名稱、供應商、客戶名稱對應失敗的憑證,系統也會提示,要求回到上個界面,重新指定名稱或新建明細科目解決,再生成憑證。

發票生成日記賬:擊發票界面的發票,結算科目選擇銀行或現金賬戶,如結算方式已選擇現   金或銀行賬戶則日記賬記錄不可刪除,若需修改,需到日記賬界面將記錄刪除,如下圖:

由發票界面勾選發票生成憑證,其發票憑證生成日記賬界面的憑證同步生成同一張憑證。

日記賬在智能憑證中心模塊生成憑證操作可參考發票操作。

《本文來自暢捷通社區》

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