技巧 | 如何通過發票,自動生成出入庫單及憑證?

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發表時間:2022-07-24 15:05作者:小管君

實際業務中,批量處理單據可以節省時間,特別是業務量較大時,尤其重要。這一點,客戶五金服寶的庫管和財務很是認同。

五金服寶貿易有限公司的庫管小李在開啟了庫存核算模塊之后,想要系統可以快速的錄入出入庫單,財務小劉也想庫管錄入的單據可以在系統自動的生成憑證?好會計能實現以上需求嗎?

庫存核算應用場景

a.對于商貿企業:倉庫庫存多,成本金額大,手工錄入入庫單出庫單容易出錯,并且耗時;

b.便于出差在外的人員輕松管理庫存,及時出庫備貨做賬;

c.便于月末進行庫存盤點,將盤點庫存情況整理清冊并進行向上匯報。

舉實例

說明

五金服寶貿易有限公司,是一家購進業務大,且銷售量高的零售企業,經常會派員工出差進貨,公司要求對每日購進以及賣出的商品做庫存及財務賬,每月對庫存進行清算盤點并進行庫存月結,那么在好會計(旗艦版)中如何快速實現?

操作步驟如下:

①先體驗新版,啟用庫存核算

②維護好【庫存商品】一級科目設置存貨輔助核算,或者【庫存商品】下級明細添加數量的輔助核算。

注意:【庫存商品】下級明細時不要先設置大類,再設置明細!

③維護好發票下【發票管理】中進項、銷項發票明細,入庫單出庫單自動生成,發票采集到系統中快速的方式有以下方式:

a)通過取票模塊進行發票數據的采集:從稅控開票系統直接提取發票數據,用于發票還沒拿到手,但是實際對方公司已經開出來的場景。

b)通過發票掃一掃,電票上傳功能提取發票:用于出差在外業務員,進行拍照掃描上傳發票。

④發票采集到系統中后,點擊界面上有黃點提示,請點擊推銷項出入庫單進行推單,根據引導補充完善信息,系統會智能推薦存貨名稱。

注意:如果存在系統識別的存貨別名與入庫的存貨別名不一致的情況下,可以手工修改!在這個里面可以重新進行存貨關系對照。

⑤自動生成入庫以及出庫單記錄:可以【庫存核算】【入庫單歷史】或者【出庫單歷史】查詢。

⑥如果下推生成出入單后發現匹配的存貨不對,可以在發票模塊修改、刪除、增加存貨,出入庫單據會自動更新。

發票修改成下面內容,修改了存貨名稱并且新增了一條商品明細:

入庫單自動更新產品明細:

⑦智能生成憑證:輕松便捷,庫管員小李拿到發票就自動上傳發票,自動生成入庫單以及出庫單,財務小劉再根據發票和單據自動生成憑證,減輕了大量的工作量!

⑧查看憑證:【憑證】-【查看憑證】

⑨查看庫存,出庫入庫結存情況:【庫存核算】-【收發存匯總表】

【方法】:商品計算方法為移動加權平均法。

注意:在發票上可隨時查看自動生成的入庫單 ,聯查入庫單據日期默認的發票賬期時間1號但可根據企業自動情況修改。

情況一:如果是發票自動生成的入庫單:入庫成本取發票上的成本價無法修改。

情況二:如果手工做入庫單,首先會根據【基礎信息】-【選項設置】入庫成本取價,也可以手動自行修改。如果手工做出庫單,出現零成本的話,首先會根據【基礎信息】-【選項設置】零成本出庫進項取價。




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