上萬種商品、上千家經銷商,企業如何實現上下游信息流轉0出錯?

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發表時間:2022-07-27 10:19作者:小管君

如果說目前什么市場保持著強大的實力和旺盛的生命力,那肯定是“汽車后市場”。隨著汽車保有量的增加,汽車美容、養護行業逐漸興起,“七分養,三分修”,以養代修的愛車新理念逐步被廣大有車族所接受。

“汽車后市場”正以勢如破竹的氣勢強勢占領著汽車市場的份額,正逐步步入一個黃金發展時期,預估在未來十至十五年內,都將是“汽車后市場”的時代,而中國市場會成為世界最大的“汽車后市場”。

汽車零部件領域是“汽車后市場”的核心,也是“痛點”最多的領域。

SKU多貨位,規劃管理難

揀貨出庫工作量大,易出錯

庫區大,搬運作業人員多

汽車配件拆裝麻煩,維修工藝流程多

業務單據處理不及時,手工開單低效易出錯

店鋪經營數據統計難,銷售利潤不清楚

……

“汽車后市場”本質上是服務為主體的市場,不僅用戶需要專業的服務,產業鏈更需要專業的服務。重慶五順所從事的汽車配件經營恰恰是“汽車后市場”經營中最重要的一環,其服務的專業度、行業資源的深度與廣度以及效率都決定了企業能否健康經營。然而重慶五順汽車配件公司也遇到了行業經營的通病,那么重慶五順是如何解決這些難題并做到全國擁有代理商的呢?


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智能倉庫管理、揀貨驗貨路線規劃

五順公司作為西南地區的大型汽配件批發市場,給上千家汽配服務公司及個人供貨,每日發貨量極大,庫存管理難度高,揀貨、發貨易出錯,客戶下單后,常常耗時1-3天才能將貨物發出,耗時耗力,而且發貨效率低,客戶投訴、重新發貨的情況時有發生。

五順公司應用了暢捷通好業財以后,使用條碼出入庫管理,提高發貨效率,減少出錯率,按訂單嚴格執行出入庫管理,實現了倉庫精細化作業管理,負責倉儲的朱經理說,用了好業財揀貨驗貨功能,發貨更準確,不易出錯,客戶投訴少了,效率大幅提升,還節約了人工成本。

??多種揀貨策略及路線規劃

匯總揀貨、按單揀貨、邊揀邊分滿足客戶不同的訂單類型,揀貨不用想PDA直接告訴貨物在哪個貨位,揀貨路線不重復,揀貨效率大幅提升。

??PDA快速驗貨

掃碼識別、聲音提示,極大降低錯發、漏發,過程高效準確,缺貨實時上報,無紙化揀貨驗貨。

??智能盤點

整倉盤點、品牌分類盤點、負庫存、高值品、熱銷品、滯銷淘汰、超儲缺貨等盤點建議,讓你會盤敢盤;分量盤點、整體盤點、PDA掃碼,提高盤點效率和準確性。

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上下游數據互通,降低溝通成本

此前五順公司和經銷商之間,在商品信息、進銷單據、庫存數據等方面的信息不互通,導致溝通成本太高,而且往來賬目容易亂。

暢捷通好業財幫助五順公司實現了商品知識快速賦能下游( 商品階梯訂價、已拍圖片、產品使用介紹等等) 一鍵下發,下游無需再次整理。業務單據協同,一方錄入,一方【審核】,提升準確度,減少開單員工作量?,F在五順公司可以及時掌握真實庫存,引導經銷商合理備貨,高效排產及合理采購。

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快速響應報價,多端開單

五順經營的配件產品有上千種,針對經銷商和客戶的價格也不同,有時候比較忙,價格會報錯,造成客戶的流失,有時候客戶下單比較多,只是靠手工開單,效率低還容易出錯,不僅造成財務上的損失,還給會計人員增加對賬的難度,用了好業財后,手機APP、PDA,移動開單更方便,實時選商品,按客戶等級對應不同價格,做到報價千人千面。

由于倉庫比較大,貨品比較多,有時候銷售人員不能實時了解庫存,導致交貨延期,給我們的下游客戶造成了一定的困擾,用了好業財后,可以云端共享數據,輕松實現多端開單、移動查詢庫存、業務數據同步,簡單快速下單,訂單跟蹤,老板能清晰查看員工、客戶的每一筆業務詳情。

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客戶掛賬額度管控,降低風險

五順經過多年的經營,有不少的老客戶,五順給老客戶賦予了先貨后款的便利,而客戶應收賬款卻成為企業的資金管理難題,每年年末都是會計比較忙的時候,既要催款又要報稅,有的貨款可能會拖成壞賬,暢捷通好業財為了幫助企業提升應收賬款回款效率,減少企業壞賬,支持為客戶建立信用管理體系,管理客戶信用額度、信用期限,幫助企業評估信用級別登記,給予不同的價格和政策待遇。

借助客戶信用分析預測,信用額度+信用期限控制,控制企業應收賬款風險,實時制單信用預警提示。

幫助企業降低了因應收賬款而增加的成本,財務和企業經營者可以將企業流動資金管控在合理范圍內。

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財務報表自動生成,輔助老板決策

五順公司以前的財務、業務人員都是各自做自己的賬,互相不能做更好的銜接,每月都會耗費大量的時間去核對賬目數據,而隨著業務量的擴大,渠道增加,以前的傳統處理方式存在很大的風險。

使用好業財后,提供完整的業務、財務管理模塊,業務數據實時傳遞財務系統,智能憑證中心,將業務憑證自動生成財務憑證,減少數據傳遞時間與差異問題,解決財務精細化核算問題,同時也提高了財務工作的效率,再也不用去登記厚厚的賬本做記賬對賬了。

財務數據實時監控,財務報表可快速呈現給決策者,提供決策支撐。

好業財幫助重慶五順打破了與加盟商之間的數據壁壘,解決了數據不互通的問題,貨品信息可以快速同步給下游加盟商,便于下游加盟商及時掌握,還幫助加盟商降低了人力成本投入,優化了庫存結構,實現高效無差錯的跨組織協同互動!




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